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文件通知

汕頭市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)監(jiān)管工作的通知(汕住建通〔2019〕152號)
汕住建通〔2019〕152號
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各區(qū)縣、高新區(qū)、保稅區(qū)、華僑試驗(yàn)區(qū)住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門,各招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),各有關(guān)單位:

為進(jìn)一步加強(qiáng)我市政府投資房屋建筑和市政公用工程項目(下稱“房屋市政工程”)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)監(jiān)管,更好地落實(shí)中央和省委巡視反饋意見整改要求,促進(jìn)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)規(guī)范發(fā)展,結(jié)合我市近幾年來招標(biāo)備案工作中的實(shí)際,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:

一、嚴(yán)格招標(biāo)代理手續(xù)

招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)擁有一定數(shù)量的具備編制招標(biāo)文件、組織評標(biāo)等相應(yīng)能力的專業(yè)人員,能夠適應(yīng)所代理工程項目要求,熟悉所代理工程項目有關(guān)專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)定和業(yè)務(wù)要求。

招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在辦理招標(biāo)代理事宜前,要與招標(biāo)人簽訂書面招標(biāo)代理合同,合同要符合規(guī)定制式。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)要嚴(yán)格按照合同約定,在招標(biāo)人委托的范圍內(nèi)開展招標(biāo)代理工作。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)不得將本公司代理的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)讓給其他公司;不得以分支機(jī)構(gòu)的名義承接工程招標(biāo)代理業(yè)務(wù)、簽訂工程招標(biāo)代理合同。

二、認(rèn)真做好招標(biāo)文件編制工作

招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)遵循公開、公正、擇優(yōu)和誠實(shí)信用原則,嚴(yán)格依法編制招標(biāo)文件和招標(biāo)公告,對招標(biāo)文件的合法性和完整性負(fù)責(zé),編制的招標(biāo)文件不得存在與現(xiàn)行法律法規(guī)沖突性的條款,不得設(shè)置排斥性或歧視性條款,對資質(zhì)等級設(shè)置、具體評分內(nèi)容等重點(diǎn)內(nèi)容要認(rèn)真研究。編制招標(biāo)文件及招標(biāo)公告原則可采用最新公布的招標(biāo)文件模板(樣式)進(jìn)行編制,防止因招標(biāo)文件編制錯漏造成招投標(biāo)活動無法正常進(jìn)行情況的發(fā)生。

三、精準(zhǔn)提交備案資料

招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)受招標(biāo)人委托,辦理招標(biāo)備案時,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《建筑和市政公用工程招標(biāo)備案辦事指南》規(guī)定的條件要求,提供完整、真實(shí)、準(zhǔn)確的備案材料。不得弄虛作假,缺項漏項。

四、及時做好招標(biāo)答疑工作

對潛在投標(biāo)人提出的有關(guān)招標(biāo)事宜的疑問,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)及時收集分析,嚴(yán)格按政策法規(guī)予以合理、準(zhǔn)確解答,答疑應(yīng)在規(guī)定時限內(nèi)公布。對質(zhì)疑事項不得簡單以“按招標(biāo)文件執(zhí)行”等予以回復(fù)。招標(biāo)文件的答疑、補(bǔ)遺內(nèi)容應(yīng)按規(guī)定報住房城鄉(xiāng)建設(shè)行政主管部門備案。

五、嚴(yán)格開標(biāo)評標(biāo)組織行為

招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在項目開標(biāo)評標(biāo)過程中,應(yīng)當(dāng)遵循獨(dú)立、公正原則,嚴(yán)格執(zhí)行政策法規(guī)和技術(shù)規(guī)范,按照法定程序開展工作。在項目開標(biāo)評標(biāo)時,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)要提前到場,及時、有序接收投標(biāo)文件,不得向投標(biāo)人發(fā)表對項目招標(biāo)有實(shí)質(zhì)影響的言論;評標(biāo)期間要全程在評標(biāo)區(qū)等候服務(wù),不得向評標(biāo)專家發(fā)表引導(dǎo)性或傾向性意見,不得干擾評標(biāo)委員會履行評標(biāo)職責(zé);評標(biāo)結(jié)束后,要及時整理歸集評標(biāo)資料。

六、做好異議或投訴處理工作

各招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)要認(rèn)真研究招標(biāo)文件中異議和質(zhì)疑的表述,認(rèn)真研究投訴人提出的異議或質(zhì)疑事項,嚴(yán)格按程序處理,在規(guī)定時間內(nèi)答復(fù)當(dāng)事人。

七、及時做好評標(biāo)公示工作

招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)及時將評標(biāo)情況在規(guī)定要求的網(wǎng)站上公示書面評標(biāo)報告(專家以編號代替)、中標(biāo)候選人的投標(biāo)資料(除涉及商業(yè)秘密的報價清單外),公示期不得少于3日(節(jié)假日順延)。中標(biāo)候選人情況應(yīng)當(dāng)包括中標(biāo)候選人的名稱、投標(biāo)價及投標(biāo)修正價、項目負(fù)責(zé)人姓名、業(yè)績、獎項等資料以及招標(biāo)人認(rèn)為應(yīng)當(dāng)公示的其他內(nèi)容。評標(biāo)公示期滿后,且異議已經(jīng)處理完成后3日內(nèi)(節(jié)假日順延),應(yīng)完成定標(biāo)工作。中標(biāo)通知書15日內(nèi),應(yīng)當(dāng)將中標(biāo)結(jié)果在規(guī)定要求的網(wǎng)站上公告。

八、加大處罰力度

各級住房城鄉(xiāng)建設(shè)行政主管部門要強(qiáng)化工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)監(jiān)管,對招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)開展招標(biāo)代理業(yè)務(wù)情況、信息報送情況等進(jìn)行重點(diǎn)檢查,加大違法違規(guī)行為查處力度,通過強(qiáng)有力的手段,構(gòu)建“一處失信、處處受制”的市場環(huán)境。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)有下列行為之一的,經(jīng)行政監(jiān)督部門核實(shí)后,列入汕頭市建筑市場“黑名單”管理。

1.在工程招標(biāo)代理活動中泄露應(yīng)當(dāng)保密的與招標(biāo)投標(biāo)活動有關(guān)的情況和資料;

2.從事同一項目的招標(biāo)代理和投標(biāo)咨詢;在同一項目為兩個及兩個以上投標(biāo)人提供投標(biāo)咨詢;

3.以不合理的條件限制或者排斥潛在投標(biāo)人,對潛在投標(biāo)人實(shí)行歧視待遇;

4.與招標(biāo)人或投標(biāo)人之間相互串通招標(biāo)、投標(biāo),搞虛假招標(biāo);

5.因編制招標(biāo)文件造成招投標(biāo)活動無法正常進(jìn)行,或在招標(biāo)活動中顯失公正或因失誤、失職,造成惡劣影響。

九、對被列入汕頭市建筑市場“黑名單”管理的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),按《汕頭市人民政府關(guān)于印發(fā)關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)汕頭市政府投資房屋建筑和市政公用工程招標(biāo)投標(biāo)管理工作意見的通知》(汕府〔2019〕43號)的規(guī)定,國有資金投資工程的建設(shè)單位在2年內(nèi)不得委托其承接招標(biāo)代理業(yè)務(wù)。


 

汕頭市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局

2019年5月9日